Conditions de participation, décharge et exonération de responsabilité

Cycle Week 2026 – du 28 mai au 31 mai 2026

1. Champ d’application

Les présentes conditions de participation, la renonciation et la décharge de responsabilité s’appliquent à la participation à la Cycle Week 2026 (ci-après « l’événement ») ainsi qu’à toutes les activités qui y sont liées, en particulier les essais de vélos.

Elles s’appliquent à toutes les personnes physiques et morales (ci-après « les participants ») qui participent à l’événement ou utilisent le matériel d’essai.

L'événement est organisé par  BikeDays.ch GmbH (ci-après « l'Organisateur »).

2. Participation et inscription

La participation à la Cycle Week ainsi que l'essai de vélos sont gratuits.

La participation aux essais est soumise à une inscription préalable. Celle-ci s'effectue :

• en ligne avant l'événement

• sur place pendant l’événement via son propre appareil mobile dans le cadre du processus d’inscription numérique prévu (Digital Test Center).

L’inscription peut être effectuée à n’importe quel stand d’exposition mettant des vélos d’essai à disposition.

En finalisant leur inscription, les participants confirment avoir lu et compris les présentes conditions de participation et les acceptent expressément

La participation aux essais n’est autorisée qu’après inscription et accord.

Pour participer, il faut présenter une pièce d’identité officielle en cours de validité, qui

doit être déposée auprès de l’exposant organisant l’essai pendant la durée de celui-ci.

L’organisateur ainsi que les exposants se réservent le droit d’exclure des personnes de la participation ou de leur refuser l’accès, notamment si celles-ci :

• ne respectent pas les instructions du personnel

• mettent en danger d’autres participants

• sont sous l’influence de l’alcool ou de drogues

• adoptent un comportement inapproprié ou perturbateur

3. Utilisation du matériel d’essai

En s’inscrivant, les participants acceptent les conditions d’essai.

Les dispositions suivantes s’appliquent en particulier :

• Les essais ont lieu sous la responsabilité des participants

• La durée et l’étendue des essais sont déterminées par les exposants

• Le matériel d’essai doit être manipulé avec soin

• Les participants sont responsables des dommages ou de la perte du matériel d’essai, dans la mesure où ceux-ci ont été causés par une utilisation inappropriée ou une négligence grave

• Les exposants peuvent fixer des conditions supplémentaires

4. Déroulement des essais

Les parcours d’essai ne sont pas délimités et ne font l’objet d’aucune surveillance. Les règles générales de circulation routière s’appliquent à tout moment. La participation se fait sous votre propre responsabilité. La conduite doit être adaptée à vos propres capacités ainsi qu’aux conditions extérieures.

5. Consignes du personnel

Les consignes de l’organisateur, des exposants ainsi que du personnel de sécurité et de surveillance doivent être respectées à tout moment. Tout manquement peut entraîner une exclusion de la manifestation.

6. Responsabilité

La participation à l'événement ainsi que l'utilisation du matériel d'essai se font à vos propres risques. L'organisateur, les exposants, les partenaires (y compris le Digital Test Center), les sponsors, les autorités et les bénévoles déclinent toute responsabilité en cas de :

• Accidents

• Dommages corporels ou matériels

• Vol ou perte

• Dommages liés à l'utilisation ou au transport du matériel d'essai

La responsabilité pour les dommages causés intentionnellement ou par négligence grave reste réservée, dans la mesure où une telle responsabilité est prévue de manière impérative par la loi.

7. Déclaration de renonciation et exonération de responsabilité

En s'inscrivant, les participants déclarent expressément :

• qu'ils sont conscients des risques liés à la pratique du vélo (en particulier le VTT, le vélo électrique et le vélo de course)

• qu'ils sont physiquement et médicalement aptes à conduire un vélo en toute sécurité

• qu'ils utilisent le matériel de test à leurs propres risques

Les participants assument l'entière responsabilité de :

• leur sécurité

• leurs effets personnels

• le matériel de test qui leur est confié

Dans la mesure où la loi le permet, les participants renoncent expressément à toute demande de responsabilité à l'encontre de :

• l'organisateur

• les exposants

• partenaires (y compris le Digital Test Center)

• sponsors, autorités et bénévoles

Cela s'applique en particulier aux réclamations résultant de :

• blessures

• dommages matériels ou financiers

• pertes ou vols

• décès

Les participants confirment en outre disposer d'une assurance responsabilité civile et d'une assurance accident suffisantes.

8. Soins médicaux

Les participants acceptent de recevoir des soins médicaux en cas d’urgence. Il incombe aux participants de souscrire une assurance accident et maladie suffisante.

9. Modifications ou annulation de l’événement

L’organisateur se réserve le droit de modifier, d’interrompre ou d’annuler l’événement à tout moment, notamment en cas de :

• force majeure

• décisions des autorités

• raisons de sécurité

Aucune réclamation ne peut être formulée à l'encontre de l'organisateur à ce titre.

10. Enregistrements audiovisuels

Les participants acceptent que les photos et vidéos prises dans le cadre de l'événement puissent être utilisées gratuitement à des fins de communication et de marketing.

11. Protection des données et utilisation des données

Des données à caractère personnel sont collectées lors de l'inscription.

Les participants acceptent que :

• l'adresse e-mail fournie lors de l'inscription puisse être utilisée par l'exposant concerné pour toute demande de renseignements ainsi qu'à des fins de marketing en rapport avec ses produits et services

• l'adresse e-mail fournie lors de l'inscription puisse être utilisée par l'organisateur à des fins de marketing en rapport avec la Cycle Week

• ces données ne soient pas transmises à des tiers non autorisés à des fins de marketing propres

Le traitement des données par des prestataires mandatés (notamment pour la gestion technique via le Digital Test Center) reste réservé, dans la mesure où cela est nécessaire à la réalisation de l'inscription et des processus de test.

Pour le reste, les dispositions relatives à la protection des données de la Cycle Week s'appliquent.

12. Dispositions finales

Si certaines dispositions des présentes conditions de participation sont ou deviennent invalides, la validité des autres dispositions n'en est pas affectée.

Seul le droit suisse s'applique.

Le for juridique exclusif est Zurich.

Zurich, le 31 mars 2026